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通知公告  
转:北京语言大学硕士研究生学位论文答辩秘书工作指南
发布日期:2015-04-09浏览次数:字号:[ ]
一、秘书人选
    1.学位论文答辩秘书,由研究生导师商研究生培养单位委任。
    2.论文答辩秘书必须遵守研究生学位申请工作的相关管理规定。
二、秘书职责
    1.协助研究生培养单位做好学位论文答辩环节工作的通告、材料领取、发放,学位材料的整理与提交工作。
    2.协助研究生导师做好研究生学位论文评阅与论文答辩安排等工作,并做好各类信息汇总和提交学院的工作。
    3.协助研究生同学做好学位论文答辩申请、论文送审评阅、做好答辩会议记录,并整理学位档案等方面的工作。
三、秘书工作依据

 

    1.《北京语言大学学位授予工作实施细则》

    2.《北京语言大学攻读硕士学位研究生培养工作规定》

四、工作流程及具体安排
    1.协助研究生做好答辩工作。答辩研究生登陆研究生教育管理系统,进入学位工作界面,按系统要求填写科研成果和学位论文信息及相关信息,并提交论文定稿电子版(word格式)。通知答辩研究生填写《北京语言大学硕士学位论文答辩申请书》,一式两份,协助导师写好评语,并签字。

 

    2.协助研究生导师做好学位论文评阅专家确定工作。该项工作安排在学院对论文进行学术不端检测及匿名评审工作之后。秘书提醒研究生导师进入研究生教育管理系统中学位管理中“论文评阅”界面,逐个或批量对申请学位的研究生指定论文评阅人。评阅人从研究生院和学院维护的专家库中提取即可,如遇专家库中未有的专家,秘书联系学院审定专家资格并添加专家库。

    3.协助研究生导师做好论文评阅的送审工作及评阅书回收工作。在线指定好论文评阅专家之后,秘书应联系评阅专家送审论文(《北京语言大学硕士学位论文评阅书》),并按照学院和导师要求告知专家论文评阅书填写注意事项及评阅书取回时间等,并在约定的时间取回论文评阅书。论文评阅书取回后,统一整理并在规定的时间内提交学院进行审核。(如果某专家以前未曾来校做过评阅、答辩等工作,需要采集其身份证号和中国工商银行账号,并上交学院。)4.协助研究生导师做好学位申请者论文答辩工作。该项工作应该在学院对论文评阅结果审核通过之后进行。秘书提醒研究生导师登录研究生教育管理系统学位管理中论文答辩及结果界面,按照相关规定录入或批量录入研究生学位论文答辩委员会成员,并指定答辩委员会主席,并在系统中录入论文答辩安排(具体包括时间、地点、秘书等)。

   

    5.协助研究生导师做好答辩组织工作。答辩前,提前告知专家答辩的时间、地点,送论文时需一并送去论文答辩委员会委员聘书,加盖学院公章。组织答辩时,带好《北京语言大学研究生毕业论文答辩表决票》、《北京语言大学硕士学位论文答辩会议记录》等相关材料,拟好学位论文决议草稿,并做好会议记录。并在答辩完成之后,请专家做好填写选票及在会议记录上等材料上签字。

    6.答辩完成之后,将答辩结果汇总提交培养单位,由培养单位根据研究生答辩会议记录,填写论文答辩结果,并完成其他相应的工作。

    7. 提醒并协助学位申请者,在论文答辩完成之后,在规定的时间内登录研究生教育管理系统,对学位论文信息进行维护、修改,提交论文电子版终稿,维护完成之后确认提交。

    8. 提醒并协助学位申请者在答辩环节完成之后,填写《北京语言大学硕士学位审批表》(一式两份)。同时,将论文终稿打印,并与导师和学位申请者共同签字确认后的《论文原创性声明》一并装订成册后,提交所在学院。

    9.做好学位申请者学位材料的收集与整理工作。该项工作可在整个答辩环节中按照学院的要求,逐步完成。材料收集整齐之后,秘书按照学院具体要求(具体可参照《申请硕士学位材料清单》)对材料进行整理,并在规定的时间内提交学院。

    其余未尽事宜,请依照各学院具体安排和要求完成。

 
研究生院
2014年4月1日



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